1. Publier le planning
Une fois le planning finalisé, la prochaine étape est de le "publier" pour le communiquer aux membres. C'est cette action qui rend le planning "officiel" et le rend disponible à la consultation. Les membres pourront alors accéder et verront apparaître les gardes dans l'onglet "Agenda". Vous avez la possibilité de ne publier qu'une partie du planning. Cela peut-être très pratique si vous avez généré le planning que pour le premier mois par exemple !
2. Modifications
Une fois publié, vous pouvez toujours effectuer des changements sur le planning.
Attention, il faudra bien penser à publier les modifications pour les communiquer aux membres.
Il vous suffit d'aller dans l'onglet "publication" du planning concerné pour savoir si des créneaux sont à publier :
- Il faut publier les modifications :
- Aucune modifications sur le planning :
Autrement vous pouvez savoir sur chaque créneau depuis l'onglet "Assignations" si l'assignation a été publiée ou faite manuellement:
3. Échanges & Application mobile
C'est à partir du moment où le planning est publié que les utilisateurs le verront apparaître sur l'application mobile. Ils pourront alors procéder aux échanges de garde.
4. Envoi du planning à l'administration
Une fois le planning publié, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer au secrétariat médical. Pour cela, plutôt que d'envoyer une version Excel du planning, vous pouvez leur envoyer un lien direct vers le planning (Pas de création de compte requise).
Le secrétariat aura alors accès à la version à jour du planning ! Un email de notification sera envoyé lorsqu'un changement de garde est validé par 2 personnes et l'historique complet des échanges sera accessible depuis la même page.
