Tout savoir sur l'attribution des gardes #3

Nous entrons au coeur du sujet : comment attribuer les créneaux de façon optimale !

1. Attribution automatique : mode simple

Par défaut, Lifen Planning vous propose de répartir l'ensemble des créneaux de votre planning de façon équitable entre tous les membres. L'algorithme d'attribution va alors essayer d'attribuer autant de créneaux de chaque type (ex: WE, semaine ...) à chaque membre.

Attention : les créneaux déjà assignés ne sont pas modifiés lors de l'attribution. Ainsi, si vous souhaitez re-démarrer une attribution de zéro, il faudra d'abord l'effacer.

2. Attribution automatique : mode avancé

Si votre planning a des contraintes d'attribution plus complexes (ex: membres à temps partiel, différents types de créneaux), il vous faudra alors faire quelques modifications lors de l'attribution automatique.

Vous pouvez :

• Choisir la période à attribuer : très pratique si vous ne souhaitez faire que le 1er mois du planning par exemple
• Sélectionner les lignes à attribuer : vous pouvez par exemple commencer par attribuer la ligne de garde, puis relancer une attribution pour les astreintes de WE par exemple.
• Définir un nombre de gardes maximum pour chaque membre et un nombre de gardes maximum (WE & JF) Attention : les vendredis sont assimilés à des gardes "WE", ainsi dans un mois classique il y a au moins 12 gardes "WE & JF" à attribuer.

Astuce avancé : plannings multi-lignes

Si votre planning contient plusieurs lignes (ex: ligne 1 et ligne 2), vous pouvez choisir :

• d'attribuer les membres indifféremment sur une ligne ou l'autre (généralement préférable s'il s'agit du même poste). Pour cela, il faut lancer l'assignation sur les deux lignes en même temps.
• à l'inverse, de faire en sorte que chaque membre ait le même nombre d'assignation sur chaque ligne (recommandé s'il s'agit de 2 postes différents). Pour cela, il faudra lancer l'assignation sur une ligne, puis sur l'autre.

3 . Attribution manuelle

Malgré toute la bonne volonté du monde, automatiser à 100% l'attribution des gardes est une tâche compliquée étant donné le nombre de contraintes qui entrent en jeu (désidérata, limites, repos, autres plannings, types de jours...). Notre algorithme va donc vous faire 90% du travail mais il faudra probablement finaliser votre planning à la main.

Qui plus est, si vous passez la souris sur un créneau attribué, vous verrez tout les créneaux de ce membre en surbrillance dans le planning.

4. Combiner les deux approches

La meilleure façon de faire un planning est souvent de combiner les deux approches. Par exemple, vous pouvez tout à fait décider de vous répartir les dates "clés" (noël, nouvel an etc...) de vive voix, les rentrer manuellement dans l'application puis lancer l'attribution automatique sur le reste.

Vous savez faire maintenant beaucoup de choses avec Planning de Garde. Lancez-vous ! Nous restons disponibles en cas de besoin.