Lifen Planning vous permet de gérer de nombreux types de plannings :
- plannings de garde
- plannings d’astreinte
- tableaux de service ou plannings de jours
- plannings de SAMU
- et bien plus encore...
Bien évidemment, le fonctionnement et les contraintes de chaque planning sont différents. Nous allons donc couvrir aujourd’hui les fonctionnalités clés qui vous permettront d’optimiser l’outil en fonction de votre type de planning.
1. Renommer la ligne
Alors, ça peut paraître tout simple, mais la 1ère chose à faire est d’éditer le nom des lignes de votre planning en fonction du type de créneau. Cela évitera toute confusion pour les utilisateurs.
2. Activer • Désactiver certains jours
Si votre service ne requiert des astreintes que pour les WE et Jours Fériés, désactivez les autres jours. Cela vous permettra d’avoir un planning plus clair et facilitera l’équilibrage et l’attribution des gardes.
3. Le repos de sécurité
Par défaut, l'application considère que vos créneaux sont des "gardes" (logique en même temps) et va empêcher l’attribution automatique d’une personne le lendemain pour respecter le repos de sécurité. Quand vous sélectionnez un créneau sur l'interface de planification, un rond rouge apparaîtra à côté des membres indisponibles ce jour là ou en repos de garde. Si vos créneaux concernent des journées et n’appellent pas à un repos de garde, vous avez la possibilité de décocher cette option.
4. Ajouter une ligne pour dédoubler les WE et JF
Très souvent, les gardes/astreintes du dimanche sont coupées en deux. Pour assigner 2 personnes le dimanche, rien de plus simple. Il suffit de créer une 2e ligne (de l’appeler « Garde nuit dimanche » par exemple et d’activer uniquement les dimanches et les jours fériés lors de sa configuration.
5. Lignes & désidératas
Si votre planning contient plusieurs lignes (ex: garde & astreintes), les membres auront la possibilité d'entrer des désidérata spécifiques pour chaque ligne.
6. Alterner entre vue mois et vue semaine
Vous avez la possibilité de choisir entre une vue mois et une vue semaine. La vue mois est très pratique pour visualiser une grande partie de votre planning. Cependant, si vous gérez beaucoup de lignes différentes, la vue semaine sera bien plus efficace !
