Chez Lifen Planning nous voulons vous rendre la vie simple. Nous avons donc développé une fonctionnalité d'import d'un planning à partir d'un fichier Excel ou d'un autre planning existant. Cela vous permettra ensuite de:
Après avoir cliqué sur "Nouveau Planning" et rempli les champs correspondants, suivez la démarche suivante:
Etape 1- Importer les membres depuis un autre planning "Lifen Planning"
Etape 1(bis) - Importer les membres sur le planning via un fichier Excell
Dans le fichier téléchargé, le premier onglet "Données" est celui dans lequel vous devez renseigner les informations de tous les participants (une ligne par participant). Les deux autres onglets (Villes et Spécialités) sont les références à utiliser pour remplir le premier onglet.
Etape 2 - Importer les créneaux
Dans la rubrique Planning, téléchargez le fichier excel à remplir comme indiqué ci-dessous.
Dans ce fichier, la première colonne correspond à la liste des jours concernés par le planning. Ensuite, chaque colonne correspond à une ligne du planning de garde qu'il faut remplir avec le membre qui a été affecté au créneau correspondant.
⚡Utilisez la liste des membres dans la colonne "Membres autorisés" pour remplir le fichier. ⚡
Enfin, importez le fichier rempli dans l'espace indiqué.